（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信祝福语的格式
第一行顶格写收信人的名字和称呼，加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。最后是结尾，正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等。
书信祝福语的格式
挚爱吾妻：自太原一别，已有月余，甚为想念，一月不见，如隔三秋兮。念君如长江水，日夜东流无歇时。思君如满月，夜夜减清辉。
今，家中甚好，一切如旧，请勿挂念。时，正值酷暑，望君做好防暑措施，一切事宜妥当安排。
言说，分别都是为了将来更好的相聚。望君一切安好，事业如芝麻之开花，节节高也。生活如春来之雨露，甘甜可口。生活一切顺遂。
为夫之盼